Построение системы управления по бизнес единицам (Business Unit Management)

Когда компания находится в высоко конкурентной и динамичной внешней среде, внедрение передовых управленческих технологий необходимо для ее выживания. Одной из таких технология является технология управления по бизнес единицам или Business Unit Management.

Business Unit Management - это управление предприятием путем выделения в его финансовой структуре максимально самостоятельных бизнес - единиц (дивизиональное управление), взаимодействующих друг с другом по принципу "продавец — покупатель" (рыночные отношения внутри организации).

Для внедрения данной системы управления необходимо  создание эффективной финансовой структуры и системы бюджетирования , а также внедрение  хозрасчета для каждой бизнес единицы.

Это один из наиболее важных моментов Т.к. традиционно руководители департаментов ориентируются на приход/оборот/продажи, не принимая в расчет те затраты, которые сопряжены с получением данных показателей.

Основная суть этой технологии - это перенос конкуренции из внешней среды во внутреннюю, где персонал компании конкурирует за инвестиционные ресурсы и  получает вознаграждение в прямой  зависимости от личного вклада в бизнес компании. Другими словами, «No pain, no gain“.

Посмотреть презентацию >>>

Внедрение Business Unit Management позволяет повысить эффективности бизнеса компании за счет следующих результатов внедрения данной системы:

существенного снижения издержек компании

рабочей и эффективной системы мотивации, опирающейся на измеримые показатели  и стимулирующей творческий процесс

создания основы для стимуляции разработки новых продуктов и услуг и совершенствования существующих

появления оперативной диагностики (в режиме реального времени) финансового состояния компании и рентабельности отдельных ее частей

Внедрение системы BUM состоит из следующих этапов:

1. Изменение структуры компании путем внедрения дивизиональной структуры

Бизнес-единицам компании передаются часть или все управленческие функции, такие как: ценообразование, планирование, учет, персонал, маркетинг и т.д.

Такое широкое делегирование полномочий руководством компании руководителям бизнес - единиц является необходимым условием внедрения системы.

При данной технологии руководители бизнес - единиц наделяются не только большим спектром полномочий, но и несут персональную ответственность за результаты работы, в том числе финансовую (отвечают «своим рублем»).

2. Внедрение системы (включая разработку регламентов) бюджетирования и новой финансовой структуры

Основным объектом бюджетирования становятся ЦФУ (центры финансового учета).

Выделяют следующие виды ЦФУ: центры затрат, центры прибыли и инвестиционные центры.

Между всеми видами ЦФУ формируется система коммерческих отношений, предусматривающая продажу услуг.

Вводятся регламенты и нормативы продажи/покупки услуг и продуктов, а также лицензии на вид деятельности (услуги или продукта).

Стоит отметить тот факт, что в компании действуют свободные рыночные отношения и бизнес-единицы могут закупать/продавать продукты или услуги не только внутри компании, но и на внешнем рынке.

3. Изменение системы мотивации

Профит-центры получают бонус от прибыли, затратные – от снижения затрат, венчурные – в зависимости от скорости выхода на самоокупаемость.

Таким образом, система мотивации ( в первую очередь, денежная) заинтересовывает всех сотрудников заниматься снижением затрат и повышением рентабельности бизнеса организации.

Посмотреть презентацию >>>

Как это реализуется: этапы, сроки, цены >>>